الهيكل التنظيمى

  الهيكل التنظيمى لوحدة الجودة

 

 

مجلس إدارة الوحدة

رئيس مجلس الادارة

رئيس مجلس الادارة هو المختص بالاشراف العام على الوحدة بما يتفق مع اللوائح والقوانين الموضوعه ويتحقق فى ضوء الأهداف العامة للوحدة.

 

تشكيل مجلس إدارة الوحدة

-         أعضاء مجلس إدارة الوحدة:-

1.     أ.د/ عميد الكلية                                                                             رئيساً                                                        

2.     أ.د/ وكيل الكليه لشئون الدراسات العليا والبحوث                                    عضواً

3.     أ.د/ وكيل الكليه لشئون التعليم والطلاب                                               عضواً

4.     أ.د/ وكيل الكليه لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئه                                  عضواً

5.     السيد / مدير عام اللكليه                                                                   عضواً

6.     عضو من معاونى هيئة التدريس                                                             عضواً

7.     السيد / المدير الاداري لوحدة الجودة                                                عضواً

8.     طالب أو طالبه من الطلبه الفاعلين فى الانشطه الطلابيه                           عضواً

9.     عضو واحد أو أكثر من ذوى الخبره فى مجال ضمان الجودة بالكليه.           عضواً

 

يحق للمجلس دعوة اخرون من أعضاء هيئة التدريس بالكلية ومن المهتمين بقضايا تطوير التعليم من خارج الكلية لحضور إجتماعات مجلس الادارة للإستفادة بخبراتهم دون أن يكون لهم دور فى عملية التصويت داخل المجلس.

إختصاصات مجلس إدارة الوحدة:-

1-    إقرار الخطط التى تحقق أهداف الوحده بما يتوافق مع أهداف مركز ضمان الجودة وخططه.

2-    تفويض مدير الوحده فى بعض الاختصاصات التى لها صفه الاستعجال والتى يحددها مجلس الاداره.

3-    إقتراح قبول الهبات والمنح المقدمه للوحده ورفعها الى مجلس الكليه ثم وحدة ضمان الجودة بالجامعة.

4-    مناقشة التقرير السنوى /الدراسة الذاتية للكلية ورفعها الى مجلس الكلية ومركز ضمان الجودة.

مديرالوحدة:-

يتم إختيار مدير الوحدة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذوى الخبرة فى مجال ضمان الجودة وطبقاً لمعايير إختيار القيادات المعتمدة من مجلس الكلية ويصدر قرار بتعيين مدير الوحدة من عميد الكلية لمدة سنتان قابلة للتجديد.

إختصاصات مديرالوحدة:-

1-    دعوة مجلس إدارة الوحده للإجتماع ورئاسة جلساته

2-    متابعة تنفيذ السياسات العامه للوحده بالاضافه الى متابعة تنفيذ قررات مجلس إدارة الوحدة.

3-    إبلاغ قرارات مجلس إدارة الوحدة عن طريق أ.د/ عميد الكلية الى مركز ضمان الجودة بالجامعة.

4-    تمثيل الوحدة فى إجتماعات مركز ضمان الجودة والهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد.

5-    متابعة أنشطة اللجان الداخلية لوحدة ضمان الجودة.

6-    ينوب عن رئيس مجلس إدارة الوحدة فى حالة غيابه.

7-    إعداد موازنه سنويه للوحدة وعرضها على مجلس الادارة وإعتمادها من مجلس الكلية.

صلاحيات مديرالوحدة:-

1-    له الحق فى التحفيز والتقويم لمرؤسيه بعد التصديق من عميد الكلية.

2-    له الحق فى تعديل تنظيم مرؤسيه داخل الوحدة بما يحقق جودة الاداء فى الوحدة بعد الرجوع لعميد الكلية.

3-    له الحق فى القيام بأعمال مراجعة داخلية فى أى وقت.

4-    له الحق فى عقد دورات توعية تجاة الجودة داخل الكلية.

5-    له الحق فى القيام بعمل مراجعات للوثائق بالكلية فى أى وقت.

 

اللجان الداخلية للوحدة

1-   لجنة متابعة أعمال الجودة بالكلية:-

أهداف اللجنة :-

تهدف هذه اللجنة الى :

1-    متابعة أعمال الجودة بالاقسام العلمية وذلك بالتعاون مع منسقى الجودة بالاقسام والمسؤلين عن الاستبيانات الخاصة بالقسم وإعداد ملفات المقررات ومتابعة ملفات التدريب الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالقسم وكذلك متابعة الأجهزة العلمية والمعامل بالقسم.

2-    متابعة أعمال الجودة بالأقسام الإدارية بالتعاون مع منسقى الجودة والمسؤلين عن الاستبيانات وملفات التدريب ومابعة مدى الالتزام بالتوصيف الوظيفي لكل أعضاء القسم.

3-    متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية دورياً (ربع سنوياً) وكتابة وتوزيع التقارير عن مدى التنفيذ والصعوبات وكذلك وكذلك الأجراءات التصحيحية المطلوبه الى وحدة ضمان الجودة.

4-    متابعة تنفيذ الآليات المختلفه والتى تبنتها وحدة ضمان الجودة لتحقيق أهداف الجودة المطلوبة.

تشكيل اللجنة:-

مدير وحدة ضمان الجودة                                رئيس اللجنة

نائب مدير وحدة ضمان الجودة                                   عضو

عضو هيئة تدريس                                                  عضو

معاون عضو هيئة التدرييس                                      عضو

أ/ أمين الكلية                                                         عضو

2.     لجنة التدريب ونشر ثقافة الجودة:-

اهداف الجنة:-

1- تهدف هذه اللجنة الى رفع كفاءة كل العاملين بالكلية من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونه وكذلك الاداريين بكل أقسام الكلية.

2- نشر وتعميم ثقافة الجودة فى مجتمع الكلية.

وذلك من خلال الاتي:

أولا التدريب

1-    إعداد الإحتياجات التدريبية لجميع فئات مجتمع الكلية طبقاً للأحتياجات الفعلية السنوية.

2-    إعداد الخطط السنوية للبرامج التدريبية لجميع الفئات.

3-  الإتصال بجهات التدريب والتنسيق معها مثل مركز الكمبيوتر بالكلية ومركز تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والقيادات بالجامعة.

4-    الإتصال والتنسيق والإتفاق مع الفئات المتدربة.

5-    وضع جدول اليوم التدريبي و الهدف منه والفئة المستهدفة.

6-    الاتصال بالمدرب للتنسيق معه ومعرفة الأوراق المطلوب تحضيرها ووقت التدريب.

7-    تجهيز المطبوعات والنشرات اللازمة للدورات التدريبية.

8-    حجز القاعة و التأكد من إتاحة جميع التسهيلات للمدرب حتى يتم التدريب بنجاح.

9-    توفير متطلبات الاستراحة في حالة اليوم التدريبي الطويل.

10-  الإشراف علي لجان التدريب والتأكد من الجدية من حيث الحضور والإنتظام وتحقيق الإستفادة المرجوة.

11-   استطلاع آراء المدربين والمتدربين في كل دورة بغرض الوصول إلي أفضل النتائج.

12-   متابعة إعداد الشهادات ومراجعتها وتوزيعها على المتدربين.

13-   قياس تأثير التدريب على المتدربين.

14-  إعداد التقارير السنوية عن مدي الإنجاز في الخطط التدريبية.

 

ثانيا نشر ثقافة الجودة

1-  إعداد وتوزيع نشرة دورية تحتوى على مفاهيم الجودة وأهميتها فى تطوير الكلية وأهميتها بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين والطلاب.

2-    توضيح مفاهيم الجودة مع بداية كل دورة تدريبية.

3-    إعداد ندوات تثقيفية للطلاب بمفردات الجودة مع بداية كل عام دراسى جديد.

3.    لجنة القياس وتقييم الاداء:-

أهداف اللجنة:

1-    تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس والعاملين.

2-    تقييم أداء الادارات المختلفة.

3-    تقييم أداء  القيادات الأكاديمية.

4-    تقييم أداء القيادات الأدارية.

5-    قياس مدى الرضا الوظيفيي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والعاملين والأداريين.

6-    قياس مدى رضا الطلاب عن الخدمات المختلفة التي تقدمها الكلية.

7-    قياس رضا طلاب الدراسات العليا عن الخدمات التي تقدمها الكلية.

8-  قياس مدى تقبل المستفدين من سياسات الكلية (رأي أعضاء هيئة التدريس في نظام الكنترول والعبء الدراسي -  وسياسة تسعير الكتاب الجامعي - مدى توافر الأحيتاجات اللازم للعملية التعلمية والبحثية - سياسة القبول والتحويل من و إلى الكلية -  سياسة التسجيل فى برامج الدراسات العليا(........

9-    قياس مؤشرات الاداء الكلي للكلية.

و تقوم اللجنة بهذه المهام بناءا على خطة زمنية لنشر مجموعة من الإستبينات على الفئات المستهدفة وتحليلها وتقييم نتائجها و عرض النتائج على وحدة الجودة لاتخاذ اللازم من الاجراءات التصحيحية.

 

4.    لجنة المراجعة الداخلية والدعم الفنى:-

  اهداف اللجنة :-

1-    إعداد الدراسة الذاتية والتقارير السنويه.

2-    تخطيط إجراء وتنفيذ المراجعات الداخلية  دورياً على جميع الأنشطة بالكلية للتحقق من مدى تنفيذ أنشطة الجودة. 

3-    عرض وإعتماد نتائج المراجعات و متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

4-  متابعة قيام رؤساء الأقسام  ومديري الإدارات بالكلية المسئولين عن إدارة النشاط باتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.

5-    مراجعة نتائج التقيم الكلي للكلية و متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

المهام الوظيفية لأعضاء لجنة المراجعة الداخلية والدعم الفنى:

1-    وضع الخطط السنوية للمراجعات الداخلية.

2-    إجراء المراجعات الداخلية  للأقسام العلمية والتى تشمل:-

§       المراجعه الدورية لتوصيف المقررات.

§       فحص ملفات المقررات الدراسية المختلفه.

§       مراجعه نتائج تقارير البرامج والمقررات.

§       تقييم ملائمة الاختبارات المعملية النظرية لمعايير الجودة.

3-    إجراء المراجعات الداخلية  للأقسام الإدارية والتى تشمل :-

§       مراجعة بطاقة التدريب الخاصه بالعاملين والتأكد من مدى تطبيق التوصيف الوظيفى لكل العاملين.

4-    إرسال تقارير المراجعة إلي الأقسام والإدارات المختلفة.

5-    مراجعة تقارير نتائج التقيم الكلي للكلية و وضع خطط التعزيز و التحسين و متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

5.    لجنة الشكاوى والمقترحات:-

أهداف اللجنه:

1-  متابعة شكاوى ومقترحات جميع العاملين وطلاب الكلية والرد عليها من خلال التعامل مع الجهه المنوط بها الشكوى.

2-    التوعيه لكل الفئات بالنظام المتبع فى تقديم الشكاوى.

   مهام لجنة الشكاوى:-

1-    التعريف بإجراءات الشكاوي والتعامل معها.

2-  إستلام الشكاوي المقدمة يدوياً أو المرسلة من مكاتب الإدارة العليا أو الموجودة في صناديق الشكاوي بالكلية .

3-    إرسال الشكاوي إلي الأقسام العلمية أو الإدارات المختلفة بالكلية.

4-    تلقي الرد علي الشكوي من المختص وإبلاغ صاحب الشكوي بالرد.

5-    إعداد تقرير سنوي عن الشكاوي وتحليل الأسباب وتقديم مقترحات عن الإجراءات الوقائية والتصحيحية.

آلية فض صناديق الشكاوي:

1-    يتم فض صناديق الشكاوي دورياً (كل أسبوعين) وذلك بواسطة لجنة ثلاثية مشكلة من:

§       عضو من اللجنة

§       إداري من سكرتارية الوحدة أو من مكتب أمين الكلية

§       طالب (يفضل رئيس أو أمين إتحاد الطلاب)

دور ومهام القيادات الاكاديمية والادارية وأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب فى تطبيق وتعزيز نظم ضمان الجودة

لضمان تحقيق وتطبيق نظم ضمان الجودة ومعايير الاعتماد بالكلية يجب التأكد من إلمام جميع المسئولين من القيادات ألأكاديمية بالكلية (أ.د. عميد الكلية، السادة الوكلاء ورؤساء المجالس العلمية) وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام الإدارية والعاملين والطلاب بدورهم ومعرفة المسئوليات التي تقع في مجال اختصاصاتهم حتى يتم تجهيز المستندات والتقارير السنوية الدورية المطلوبة والمتضمنة وصف وتقييم للوضع الحالي للكلية وتحديد ما تم تحقيقه وإنجازه من الخطط الإستراتيجية التي وضعتها الكلية للتحسين في مختلف المجالات وإعداد الكلية للتقدم للاعتماد.                          

وبناءا على ما سبق تتلخص الأدوار والمسئوليات وفقا للاختصاصات فيما يلي:

1- مهام أ.د/ عميد الكلية:-

1-  عقد الاجتماع الشهري لمجلس إدارة  وحدة ضمان الجودة بالكلية وإرسال صورة من المحضر بعد اعتماده إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة وتحتفظ الوحدة بالكلية بصورة من هذه المحاضر.

2-  متابعة عملية إنجاز المهام المطلوبة من الأقسام العلمية والسادة الوكلاء والأقسام الإدارية بالكلية وذلك بالمتابعة المستمرة مع مدير الوحدة للوقوف على المشكلات والعقبات التي تواجه الوحدة واتخاذ الإجراءات الفورية لحلها تجنبا إلى حدوث أي تأخير في عملية إعداد المستندات والتقارير لتقديم التقرير السنوي/ الدراسة الذاتية وباقي التقارير والمستندات في الوقت المحدد.

3-  اعتماد المستندات والتقارير (الرسالة والرؤية بعد المراجعة ، توصيف البرامج ، توصيف المقررات ، تقارير المقررات والبرامج ، التقرير السنوي/ دراسة ذاتية).

4-  التنسيق مع وحدة الجودة بالكلية لوضع خطة تدريبية لعدد من الدورات التدريبية وورش العمل واللقاءات على مدار الفصل الدراسي للتأكد من إيضاح وفهم الجميع لنظم الجودة وتطبيقاتها في المؤسسة التعليمية ونشر لثقافة الجودة وأهداف الوحدة بين الطلاب ، العاملين، أعضاء هيئة التدريس وجميع الفئات المستهدفة (داخلي/ خارجي).

5-  المتابعة المستمرة للأقسام العلمية وإدارات الكلية لتطبيق خطط التطوير والتحسين التي وردت بتقارير البرامج والتقرير السنوي وإنها تتم فعليا وفقا لجدول زمني معلن.

6-    تسهيل زيارة المراجعين النظراء للكلية وفقا للجدول الزيارات المتفق عليه.

2- مهام أ.د/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب:-

1-  إمداد الوحدة بالجداول الدراسية (الفصل الدراسي 1،2) ، بمحاضر اللجان ، نماذج الامتحانات ، لجان الممتحنين ونتائج امتحانات الطلاب في جميع المقررات لجميع البرامج .

2-  إمداد الوحدة بمستندات خاصة بشئون التعليم والطلاب مثل: آلية التعامل مع شكاوى الطلاب ، كيفية التعامل مع التماسات الطلاب والتظلمات الخاصة بالنتائج، بيانات عن صندوق التكافل الإجتماعى ومدى استفادة الطلاب منة ، السياسة المتبعة لتكريم الطلاب المتفوقين وكيفية مساعدة الطلاب المتعثرين،الرحلات التعليمية والزيارات الميدانية ،سياسات القبول والتحويل ،....وغيرها).

3-    إمداد الوحدة بدليل الطالب.

4-  تقديم البيانات الخاصة بالرعاية الطلابية بالكلية والأنشطة الطلابية و الأسر ولجان اتحاد الطلاب ، المسابقات الطلابية (خارج وداخل الكلية) ، بيان بالجوائز التي فاز بها الطلاب في المسابقات ، .. وغيرها.

5-    متابعة عملية إمداد السادة المنتدبين من أعضاء هيئة التدريس بنموذج توصيف المقرر الذين يقومون بتدريسه بالكلية متضمنا النتائج التعليمية المستهدفة التي يحققها المقرر للبرنامج ليقوم المنتدب القائم بالتدريس بوضع الموضوعات وتحديد أساليب التدريس وطرق التقييم المستخدمة بما يرتبط ويحقق النتائج التعليمية المستهدفة للمقرر الذي حدده البرنامج وتسليم صورة كاملة من توصيف المقرر لإدارة الكلية مستوفاة التوقيع. كذلك متابعة إعداد السادة المنتدبين لتقرير المقرر في نهاية كل فصل دراسي.

6-    إعداد البند الخاص بالتعليم والتعلم  وجودة فرص التعلم الوارد بنموذج التقرير السنوي وإرساله

7-    لوحدة ضمان الجودة حتى يمكنها استكمال إعداد التقرير السنوي / الدراسة الذاتية.

8-  إمداد الوحدة بالإحصائيات الخاصة بأعداد الطلاب المستجدين ، أعداد الطلاب الذين بدءوا  البرنامج ، أعداد الطلاب في كل فرقة ، إعداد الطلاب الخريجين (من الفرقة الرابعة- ترم2)، إعداد الطلاب الوافدين وغيرها من الإحصاءات المرتبطة بالعملية التعليمية.

9-  إمداد الوحدة باستراتيجيات التعليم والتعلم المقترحة الخاصة بشئون التعليم والتعلم وفقا لجدول زمني وما تم تحقيقه من خطة العام السابق والمعوقات التي حالت دون اكتمال تحقيق بعض منها إن وجد.

10- إعداد تقرير دوري عن مدى كفاية الإمكانيات المتاحة للتعليم والتعلم (معامل ، قاعات مجهزة بوسائل تعليمية ،...الخ).

11- متابعة رؤساء الأقسام العلمية للتأكد من استلام أعضاء هيئة التدريس لتوصيف المقررات التي يقوموا بتدريسها وعرضها على الطلاب في أول الفصل الدراسي وكذلك التأكيد على رؤساء الأقسام العلمية على ضرورة إعداد أعضاء هيئة التدريس لتقرير المقررات في نهاية الفصل الدراسي وتجميعها ثم تسليمها للوحدة.

 

3- مهام أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحث العلمى:-

1-  إمداد الوحدة بالخطط البحثية المعتمدة من الأقسام العلمية وكذلك الخطة البحثية للكلية والتحقق من ارتباطهما معا تحقيقا لرسالة الكلية ولمتطلبات سوق العمل وحاجة المجتمع وان ذلك مرتبط بالخطة البحثية للجامعة وكذلك إمداد الوحدة بالآلية التي استخدمت للتحقق من أن الخطة البحثية للكلية تحقق متطلبات المجتمع وتواكب التقدم العلمي في مجالات التخصص المختلفة.

2-  إمداد الوحدة ببيان يوضح عدد الطلاب الملتحقين بالدراسات العليا في التخصصات المختلفة بكل برنامج (دبلوم ، ماجستير ، دكتوراه) وكذلك أعداد الخطط البحثية والرسائل العلمية   لكل برنامج.

3-    إعداد بيان يوضح عدد المهمات العلمية والأشراف المشترك و البعثات (داخلية وخارجية).

4-    إعداد بيان يوضح عدد أعضاء هيئة التدريس المشاركون في المؤتمرات العلمية (خارجية وداخلية).

5-  إمداد الوحدة ببيان بأعداد المستفيدين بمساهمات الجامعة في نشر الأبحاث وحضور مؤتمرات (خارجية وداخليه) وبروتوكولات التعاون لدعم البحث العلمي بالكلية.

6-  إمداد الوحدة ببيان يوضح بأعداد الرسائل العلمية التي تم مناقشتها وعدد الذين منحوا درجات علمية (دبلوم ، ماجستير ، دكتوراه) خلال الثلاث سنوات الأخيرة في كل مرحلة لكل مجال من مجالات التخصص.

7-  متابعه إعداد أعضاء هيئة التدريس لتوصيف وتقرير المقررات الدراسية التي يقوموا بتدريسها وذلك بالمتابعة مع رؤساء الأقسام العلمية بالكلية.

8-    ضرورة إنشاء قاعدة بيانات لجميع بيانات الدراسات العليا وتجديدها بصفة مستمرة.

9-  إمداد الوحدة ببيانات عن المكتبة (أعداد الكتب في التخصصات المختلفة) ، الدعم المالي الذي اعتمده لشراء الكتب ، ومدى كفاية الإمكانيات المتاحة بالمكتبة.

10- إعداد البند الخاص بالأبحاث والأنشطة العلمية الوارد بنموذج التقرير السنوي/ الدراسة الذاتية وإرساله للوحدة حتى تتمكن الوحدة من تجهيز التقرير في صورته النهائية.

 

4- مهام أ.د/ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة:-

1-  إمداد الوحدة ببيانات موثقة عن خطة وأنشطة وكالة شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة داخل الكلية وخارجها ( الدورات التدريبية ، الندوات ، لقاءات ،  اجتماعات ، اتفاقيات ، الاستشارات ،....الخ).

2-  إمداد الوحدة ببيان موثقه عن أنشطة الوحدة الإنتاجية / الوحدات ذات الطابع الخاص            (إجتماعات مجالس الإدارة ،..الخ).

3-  إنشاء مكتب أو أداره الخريجين وإمداد الوحدة بقرار إنشاءها والهيكل الإداري والمهام التي تقوم بها وبعض من أعمالها وإنشاء قاعدة بيانات لطلاب السنة النهائية والخريجين وتحديد وجهات عملهم).

4-  التأكد الدوري من أن الخدمات التي تقدمها الكلية تحقق رضا العميل (متلقي الخدمة) وذلك بعمل استبيان آو عن طريق مخاطبات من الجهات المتلقية للخدمة للتعرف على آرائهم.

5-  ومقترحاتهم للتطوير والتحسين في الخدمات المقدمة. وترسل للوحدة الآلية والتقارير التي اتبعت في هذا الشأن (الإستبيان أو تقارير من المستفيدين)، وصورة من  التقرير النهائي الذي يوضح رأى المستفيدين ومقترحاتهم.

6-  إمداد الوحدة بمساهمات وكالة الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة في مجال توظيف الخريج ، تبادل الزيارات الطلابية، أهم ما أسفر عنة اللقاء السنوي للخريجين (تقارير موثقة).

7-  إعداد البند الخاص بالمشاركة المجتمعية الوارد بنموذج إعداد التقرير السنوي / الدراسة الذاتية وإرساله إلى الوحدة لتتمكن الوحدة من تجهيز التقرير السنوي/ الدراسة الذاتية في صورتها النهائية.

       

5- مهام رؤساء الاقسام العلمية:-

1-  مراجعة توصيف البرنامج والمقررات (لجنة المراجعة الداخلية) ومتابعة استلام أعضاء هيئة التدريس لتوصيف المقرر وعرضه على الطلاب في أول الفصل الدراسي.

2-  تحديد منسقين من القسم للعمل بالوحدة لتفريغ بيانات الاستبيان بالكمبيوتر وتسجيل النتائج في نموذج تقرير المقرر وإعادة توزيع على أعضاء هيئة التدريس لاستكمال إعداد تقرير المقرر.

3-  متابعة إعداد أعضاء هيئة التدريس لتقرير المقرر في نهاية الفصل الدراسي بعد تدوين تقييم الطلاب للمقرر وتدوين إحصائيات الطلاب لنتائج الامتحان النهائي للمقرر، ووضع خطط التحسين المقترحة ، تجميع تقارير المقررات وتسليمها للوحدة بعد مراجعة من القسم العلمي.

4-  تحديد المستفيدين في سوق العمل وعدد من الخريجين لتوزيع استبيان تقييم البرنامج ،كذلك تقييم توصيف البرنامج بما يحقق رسالة الكلية من المقيم الخارجي الذي تم اختياره وفقا لمعايير معتمدة وضعتها وحدة ضمان الجودة بالكلية.

5-    تحديد أعضاء هيئة تدريس من القسم  لعمل التفريغ الإحصائي وتحليل لآراء المستفيدين من سوق العمل والخريج.

6-  إمداد الوحدة بخطة تطوير وتحسين البرنامج وفقا لجدول زمني واقعي وتوضيح في تقرير البرنامج ما تم إنجازه من خطة العام السابق ومعوقات التنفيذ إن وجدت.

7-  اختيار المعايير المرجعية الخارجية في حالة التعديل أو الإضافة لما هو موضح بتوصيف البرنامج سابقا على إن يتم اعتماده في المجالس الحاكمة ويرسل للهيئة القومية لاعتماد.

8-  إعداد تقرير البرنامج وفقا لنموذج الهيئة القومية للجودة والاعتماد وإرساله للوحدة للمراجعة وتجهيزه في الصورة النهائية .

9-    إعتماد جميع التقارير في مجلس القسم قبل إرسالها للوحدة.

10-  التأكيد على أعضاء هيئة التدريس لمتابعة استكمال ملف المقرر الذي يقوم بتدريسه الموجود بالوحدة.

 

6- مهام أعضاء هيئة التدريس:-

1-  إستكمال ملف المقرر الموجود بالوحدة بصفة مستمرة وتدعيم الملف بالفروض وعناوين الأبحاث التي تطلب من الطلاب ، الامتحانات، نماذج الإجابة ، درجات أعمال السنة، وغيرها .

2-    عرض ومناقشة توصيف المقرر مع الطلاب في أول الفصل الدراسي (1،2).

3-    استكمال إعداد تقرير المقرر وتسليمه لرئيس القسم العلمي في نهاية الفصل الدراسي للمراجعة قبل أن يسلم إلى الوحدة.

4-  الالتزام بجدول الساعات المكتبية وتفعيلها وأعلام الطلاب بها في اللقاء الأول وإعلانها في لوحة الإعلانات القريبة من القسم.

5-  تحديث السيرة الذاتية وبيان بالأنشطة والدورات التدريبية التي حضرها والأبحاث العلمية المنشورة (داخليا وخارجيا) التي قام بها وتزويد وحدة الجودة بها سنويا وإعداد بيان بالدورات التدريبية التي حضرها أعضاء هيئة التدريس لتنمية القدرات FLDP .

6-    حضور الدورات التدريبية وورش العمل واللقاءات المتعلقة بالجودة والاعتماد التي تنظمها وحدة

7-    ضمان الجودة بالكلية ومركز ضمان الجودة بالجامعة.

8-  الالتزام بجداول اللجان الثنائية (نموذج الامتحان موضح علية توقيع أعضاء اللجنة الثنائية ، توزيع الدرجات ، تحضير نموذج الإجابة ، تسليم تقرير اللجنة الثنائية).

9-    المشاركة في تقديم مقترحات وخطط تطوير المقرر والبرنامج.

10-  المشاركة الفعالة في أنشطة وحدة ضمان الجودة بالكلية.

11- المشاركة في نقل ثقافة الجودة إلى الطلاب وتوضيح أهمية دورهم في عملية تقييم المقرر (استبيان تقييم المقرر) ودورهم الحيوي في تطوير البرنامج الدراسي بما يحقق متطلبات سوق العمل ويواكب التقدم العلمي والتكنولوجي في مجال التخصص.

 

7- مهام أمين الكلية والعاملين:-

1-    تقديم بيان يوضح عدد الموظفين و العمال في كل إدارة من إدارات الكلية.

2-  تقديم بيان يوضح عدد الدورات التدريبية التي حضرها موظفي كل إدارة من إدارات الكلية سنويا ، وتوضيح مدى الاستفادة الفعلية من هذه الدورات والإجراءات التي تم الاستعانة بها للتأكد من ذلك (مثل استبيان ، وسائل تقييم الأداء لمعرفة مدى انعكاس ما تم التدريب علية على أداؤه في إنجاز المهام المرتبطة بطبيعة عمله) بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الإدارية بالكلية.

3-  تقديم بيان في نهاية كل عام عن الدورات التدريبية التي يرغب موظفي الكلية في حضورها لأهميتها في مجال تخصص كل إدارة – وتحديد عدد ورش العمل في مجال نشر ثقافة الجودة التي يمكن تنظيمها بالكلية والموعد المناسب لانعقادها.

4-    وضع خطة زمنية قابلة للتنفيذ للتطوير والتحسين في كل إدارة من إدارات الكلية (عن طريق رؤساء الأقسام الإدارية).

5-  إمداد الوحدة بتقرير يوضح مدى كفاية الأعداد الموجودة بكل إدارة وتخصصات الموظفين ومدى مناسبة ذلك لمتطلبات العمل بكل قسم  إداري.

6-  إمداد وحدة ضمان الجودة بالكلية بكل ما تحتاجه من بيانات وإحصائيات حتى يمكن استكمال المستندات والتقارير المطلوب تجهيزها للمراجعة من قبل الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد مثل: عدد المعامل الخاصة بكل قسم علمي بالكلية ، عدد معامل الكمبيوتر وما تحتويه من أجهزة كمبيوتر ، عدد نقاط ألنت بالكلية وأماكن توزيعها، إجراءات الصيانة وعقود الصيانة الخاصة بالأجهزة بالكلية، الموازنة السنوية للكلية وبنود توزيعها والمنصرف،......الخ.

7-  حصر للأماكن التي يمكن وضع إعلانات بها ومتابعة خطة الأمن والأمان بالكلية وتوضح المخارج في كل مبنى (الطوارئ) واتخاذ الإجراءات لتوفير وسائل الأمن والأمان بالكلية وخاصة لجميع معامل الكلية والإدارات.

 

8- مهام ومسئولية الطلاب بالكلية:-

1-    حضور ممثل الطلاب (أمين اتحاد الطلاب) الاجتماعات الشهرية لمجلس إدارة الوحدة.

2-    المشاركة الفعالة للطلاب في أنشطة الوحدة ونشر ثقافة الجودة بين زملائهم.

3-  الفهم الجيد لدورهم الهام في عملية تقييم المقررات الدراسية والبرنامج (ملئ الاستبيان بعناية واهتمام) وآرائهم في عمليات التطوير والتحسين.