اجراءات الامن والسلامه

  خطة إدارة الأزمات والإخلاء في حالات الطوارئ

         أهداف خطة الإخلاء:

تستهدف خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة بمباني الكلية ما يلي:

1.     إخلاء المباني من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً بكل مبنى.

2.     تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بكل مبنى وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة الحرائق وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الدفاع المدني والحريق والجهات المعنية الأخرى.

3.     السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق.

 عناصر خطة الإخلاء:

متطلبات نجاح خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة تعتمد بشكل أساسي على فريق إدارة الأزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة واتخاذ الإجراءات الوقائية والمواجهة الفعلية واحتواء الضرر وتعتمد أيضاً على الوسائل والمعدات المتوفرة ودليل التعليمات التي تنظم أسلوب تنفيذ الخطة ويمكن تصنيفها إلى:

 فريق إدارة الأزمات:

لتنفيذ خطط الطوارئ لا بد من وجود لجان وفرق لإدارة الأزمة ومجابهة الكوارث في كل مبنى، وهذه اللجان متعددة المهام، أهمها : تفقد أماكن الضعف والخطر، و مستلزمات الطوارئ، وتسهيل عملية الإخلاء، وحتى تقوم هذه اللجان بعملها على أكمل وجه يجب تشكيلها وإعدادها قبل الحدث، ووضع آلية للتنسيق بين هذه اللجان. حيث يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من شاغلي كل مبنى وتكليف أعضائه بالواجبات التالية :

·        إدارة عملية الإخلاء وإرشاد شاغلي المبنى إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع .

·        نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة .

·        تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى وبخاصة الطلاب .

·        مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ والصحة.

·        التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دارية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم الألفة على استخدامها من خلال التدريب عليها.

·        التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وأن تكون سهلة الفتح للخارج ( اتجاه اندفاع الأشخاص).

·        التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماماً لشاغلي المبنى ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها.

 

فريق إدارة الأزمات:

عند البدء بوضع خطة الطوارئ يجب تحديد الواجبات والمهام وتحديد الأهداف ومجالات خطة الطوارئ
لجميع المشاركين من أعضاء هيئة التدريس والمعيدين والموظفين من غير فريق إدارة الأزمات مع الأخذ بعين الاعتبار الاعتماد على من لهم دراية بإدارة الكوارث واضطلاع بالمسؤوليات المختلفة. وفيما يلي واجبات المشاركين في تنفيذ خطة الإخلاء والطوارئ :

واجبات أعضاء هيئة التدريس والمعيدين والموظفين من غير فريق إدارة الأزمات:

·        التحلي بالهدوء وعدم الارتباك .

·        إيقاف العمل فوراً .

·        قطع التيار الكهربائي عن المكان .

·        عدم استخدام المصاعد الكهربائية  (في حالة وجود مصاعد)

·        التوجه إلى نقاط التجمع من خلال مسالك الهروب ومخارج الطوارئ.

·        التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم.


 واجبات فرق مكافحة الحرائق في المباني:

·        تحديد مكان الحرائق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام إنذار الحريق .

·        القيام بمكافحة الحــريق بوسائل الإطفاء المتوفرة بالمبنى (مطفآت الماء ذات اللون الأحمر – مطفآت ثاني أكسيد الكربون ذات اللون الأسود).

·        التأكد من غلق النوافذ والأبواب وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى.

·        التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني والحريق بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه وأجهزة ووسائل الإطفاء المتوفرة.

 واجبات رؤساء الأقسام والوحدات بكافة الإدارات:

·        التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء .

·        التأكد من فصل التيار الكهربائي .

·        الإشراف على عمليات الإخلاء .

·        التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة ( الدفاع المدني – وزارة الصحة ).

·        التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق .

·        التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع الطلاب والعاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى.

واجبات الحراس:

·        تأمين المبنى وحفظ النظام .

·        منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى .

·        منع خروج أحد من البوابة الرئيسية لمباني الكلية إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة .

·        انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق.

 

الوسائل والمعدات المطلوب توافرها بمباني الكلية:

إن توفير الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات ( نقطة التجمع - لوحات إرشادية - أجهزة إطفاء وإنذار - إسعافات أولية ) تلعب دور كبير بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الأزمة لذلك كان من الضروري التأكد من توافر البنود التالية:

·        تحديد نقاط التجمع الخاصة بكل مبنى .

·        التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للاستخدام الفوري .

·        التأكد من توافر الأدوية والمهمات والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات الأولية .

·        التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية وكافة اللوحات الإرشادية التي تسهل عمليات الإخلاء وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع.

 

التجارب والاختبارات:

          إعداد سيناريو للازمة والبدء في إجراء مناورات وسيناريوهات على كوارث وهمية للتأكد من الجاهزية وآلية التنسيق والاتصال بين الجهات ذات العلاقة ومراقبة ردة الفعل للفرق المشكلة لإدارة الأزمة وسلوك وتصرفات شاغلي المبنى.

 

تقييم النتائج:

    تحليل وتقييم مستوى أداء فريق إدارة الأزمة والأخطاء التي وقعت للوقوف على أوجه القصور بها والاستفادة مما قد يظهر من مشكلات لوضع الحلول العاجلة لها لتلافيها مستقبلاً وإعداد تقارير بتلك النتائج ورفعها إلى لجنة الأزمات والكوارث بالكلية.

 

 

 

لمزيد من التفاصيل يمكنك تحميل الملف من هنا